プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の収集について

当団体は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、健康状態、アレルギー情報などを含みますが、これらに限定されません。

• 子ども食堂、学習支援などのサービスをご利用いただく場合
• お問い合わせやご相談をいただく場合
• イベントやプログラムにお申し込みいただく場合
• ボランティアや寄付などのお申し出をいただく場合
• アンケートやフィードバックにご協力いただく場合
• 当団体のウェブサイトを閲覧する場合（Cookie等の技術を用いて自動的に収集される情報を含む）

当団体は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集いたします。また、未成年者の個人情報を収集する場合は、保護者の同意を得るよう努めます。

3. 個人情報の利用目的

当団体は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。これらの目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

• サービスの提供、運営、管理のため
• お問い合わせやご相談への対応のため
• イベントやプログラムの運営、連絡のため
• 活動報告や今後の活動のご案内のため
• サービス改善や新サービス開発のための統計データ作成（個人を特定しない形で利用）
• 安全管理、事故防止のため
• 法令に基づく義務の履行のため
• 当団体の運営上必要な各種調査、分析、企画立案のため

当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱い、ご本人の同意なく目的外利用を行うことはありません。ただし、法令に基づく場合等、個人情報保護法第16条第3項各号に該当する場合は除きます。

4. 個人情報の第三者提供について

当団体は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• あらかじめ本人の同意を得ている場合

当団体は、個人情報を第三者に提供する場合、提供する個人情報の項目、提供の手段または方法、提供を受ける者の利用目的等について、あらかじめ通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

5. 個人情報の安全管理

当団体は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下のような適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全管理に努めます。

• 個人情報へのアクセス制限と管理
• 個人情報を取り扱う従業者・ボランティアへの教育と監督
• 個人情報の取扱いに関する内部規程の整備
• 不正アクセスや情報漏洩等を防止するためのセキュリティ対策の実施

6. 個人情報の開示・訂正・削除

当団体は、個人情報保護法に基づき、本人またはその代理人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、本人確認を行った上で、適切かつ迅速に対応いたします。開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 肖像権の取り扱いについて

当団体は、活動の記録や広報活動のため、イベントや活動中の写真・動画を撮影し、以下の媒体で利用することがあります。

• 当団体のウェブサイト
• SNS（Instagram、LINE、YouTubeなど）
• パンフレットやチラシなどの印刷物
• 活動報告書や助成金申請書類
• 新聞、テレビなどのメディア

写真・動画の撮影および利用にあたっては、以下の点に配慮いたします。

• 被写体となる方の尊厳を傷つけるような撮影・利用は行いません
• 撮影の際は事前に告知し、撮影を希望されない方には配慮いたします
• 未成年者の写真・動画を利用する場合は、保護者の同意を得るよう努めます
• 公開された写真・動画について削除等のご要望があった場合は、速やかに対応いたします

当団体の活動に参加される方には、別途「肖像権使用同意書」にご記入いただく場合があります。同意書の内容に同意されない場合でも、サービスのご利用に不利益が生じることはありません。

8. プライバシーポリシーの変更

当団体は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイト上でお知らせいたします。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報および肖像権の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。